Tugas AJK

Bil	Jawatan Kerja	Bidang Tugas
1	Urusetia 1. Pengerusi 2. Naib Pengerusi 3. Setiausaha 4 Bendahari 5. En. Shafie 6. K Ni	1. Menyelaras semua aktiviti j/kuasa kerja. 2. Menjadi tempat rujukan dalam semua perkara 3. Menempah tempat (setelah dipersetujui AJK) 4. Menyelaras semua susun atur tempat acara / menyediakan pelan (jika perlu) 5. Menyediakan buku program dan urusan percetakan 6. Memilih penerima cenderamata khas 7. Menyelaras pencarian penajaan sebanyak mungkin 8. Memastikan nama penaja dimasukkan dalam buku program (jika ada)
2	Catering / Jamuan 1. En. Ismail	1 Bekerjasama dengan catering yang dipilih 2. Memastikan perjalanan memasak dan Jamuan berjalan dengan lancar. 3. Memastikan hidangan nasi, lauk-pauk sentiasa mencukupi 4. Menentukan bagaimana cara jamuan makanan dilaksanakan 5. Memastikan kelengkapan hidangan (pinggan,sudu,gelas dsbnya) mencukupi. 6. Menyediakan meja khas dan hidangan khas kepada ayahanda dan bonda
3.	Multimedia / PA System 1. En. Roslan	1. Menyediakan kelengkapan multimedia/PA system (jika tiada disediakan oleh pihak berkenaan) 2. Memastikan alatan berfungsi dengan baik sepanjang majlis. 3. Merancang skop persembahan yang akan dibuat 4. Mendapatkan bahan-bahan yang berkaitan daripada pihak-pihak berkenaan.
4	Logistic/Khemah/Hiasan 1. En. Baharuddin	1. Menghias pentas(ruang utama) dengan hiasan yang sesuai. 2. Membuat backdrop yang sesuai (tempah Banner) 3. Menyusun atur kerusi mengikut kesesuaian tetamu dan hadirin 4. Menguruskan susunan kerusi semasa acara penggambaran 5. Menyediakan khemah (jika perlu) 6. Mengemas dan menyimpan semula hiasan dan bahan kepunyaan keluarga
5	Hadiah/Cenderamata/Acara Cabutan Bertuah 1. Pn. Fauziah	1. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 2. Membeli dan menyediakan hadiah/cenderamata 3. Mengenalpasti penerima cenderamata (setelah dipilih urusetia) 4. Menguruskan nombor cabutan bertuah dan acara cabutan bertuah 5. Menguruskan majlis penyampaian cenderamata/hadiah 6. Souvenir untuk setiap ahli yg hadir
6	Photographer 1. En. Johari	1. Menyediakan anggaran perbelanjaan 2. Menyediakan kamera dan peralatannya. 3. Menguruskan acara penggambaran 3. Merakam dan memproses ke dalam cd 4. Menguruskan penjualan cd kepada mereka yang berminat. 5. Videocam
7	Traffic / Signboard / Parking/Keselamatan/Kebersihan 1. En. Hamdan	1. Memastikan keselamatan ahli keluarga sepanjang majlis berlansung 2. Memastikan kebersihan tempat sentiasa terjamin dengan menyediakan beg-beg plastic sampah 3. Menguruskan tempat meletak kereta (parking) 4. Menyediakan signboard (arah ke tempat / parking/ dsbnya) 5. Menyelaras aktiviti pembersihan mengemas selepas majlis berakhir
8	Pendaftaran 1. En. Lokman	1. Menguruskan pendaftaran ahli keluarga 2. Bekerjasama dengan J/Kuasa Hadiah/Cabutan bertuah bagi menguruskan agihan nombor cabutan 3. Memastikan semua ahli keluarga diberikan rosette (Rosette dibekalkan oleh keluarga masing-masing) - di batalkan 4. Mengedarkan buku program semasa pendaftaran
	Senarai di atas merupakan cadangan sahaja.Atas perkiraan semua AJK mesti ada tugas utama dan mereka ini mengetuai j/kuasa kerja tersebut. Pembantunya dipilih ketika mesyuarat nanti.	Kalau tak sesuai., boleh edit takjadi masalah