| Bil | Jawatan Kerja | Bidang Tugas |
| 1 | Urusetia 1. Pengerusi 2. Naib Pengerusi 3. Setiausaha 4 Bendahari 5. En. Shafie 6. K Ni | 1. Menyelaras semua aktiviti j/kuasa kerja. 2. Menjadi tempat rujukan dalam semua perkara 3. Menempah tempat (setelah dipersetujui AJK) 4. Menyelaras semua susun atur tempat acara / menyediakan pelan (jika perlu) 5. Menyediakan buku program dan urusan percetakan 6. Memilih penerima cenderamata khas 7. Menyelaras pencarian penajaan sebanyak mungkin 8. Memastikan nama penaja dimasukkan dalam buku program (jika ada) |
| 2 | Catering / Jamuan 1. En. Ismail | 1 Bekerjasama dengan catering yang dipilih 2. Memastikan perjalanan memasak dan Jamuan berjalan dengan lancar. 3. Memastikan hidangan nasi, lauk-pauk sentiasa mencukupi 4. Menentukan bagaimana cara jamuan makanan dilaksanakan 5. Memastikan kelengkapan hidangan (pinggan,sudu,gelas dsbnya) mencukupi. 6. Menyediakan meja khas dan hidangan khas kepada ayahanda dan bonda |
| 3. | Multimedia / PA System 1. En. Roslan | 1. Menyediakan kelengkapan multimedia/PA system (jika tiada disediakan oleh pihak berkenaan) 2. Memastikan alatan berfungsi dengan baik sepanjang majlis. 3. Merancang skop persembahan yang akan dibuat 4. Mendapatkan bahan-bahan yang berkaitan daripada pihak-pihak berkenaan. |
| 4 | Logistic/Khemah/Hiasan 1. En. Baharuddin | 1. Menghias pentas(ruang utama) dengan hiasan yang sesuai. 2. Membuat backdrop yang sesuai (tempah Banner) 3. Menyusun atur kerusi mengikut kesesuaian tetamu dan hadirin 4. Menguruskan susunan kerusi semasa acara penggambaran 5. Menyediakan khemah (jika perlu) 6. Mengemas dan menyimpan semula hiasan dan bahan kepunyaan keluarga |
| 5 | Hadiah/Cenderamata/Acara Cabutan Bertuah 1. Pn. Fauziah | 1. Menyediakan anggaran perbelanjaan. 2. Membeli dan menyediakan hadiah/cenderamata 3. Mengenalpasti penerima cenderamata (setelah dipilih urusetia) 4. Menguruskan nombor cabutan bertuah dan acara cabutan bertuah 5. Menguruskan majlis penyampaian cenderamata/hadiah 6. Souvenir untuk setiap ahli yg hadir |
| 6 | Photographer 1. En. Johari | 1. Menyediakan anggaran perbelanjaan 2. Menyediakan kamera dan peralatannya. 3. Menguruskan acara penggambaran 3. Merakam dan memproses ke dalam cd 4. Menguruskan penjualan cd kepada mereka yang berminat. 5. Videocam |
| 7 | Traffic / Signboard / Parking/Keselamatan/Kebersihan 1. En. Hamdan | 1. Memastikan keselamatan ahli keluarga sepanjang majlis berlansung 2. Memastikan kebersihan tempat sentiasa terjamin dengan menyediakan beg-beg plastic sampah 3. Menguruskan tempat meletak kereta (parking) 4. Menyediakan signboard (arah ke tempat / parking/ dsbnya) 5. Menyelaras aktiviti pembersihan mengemas selepas majlis berakhir |
| 8 | Pendaftaran 1. En. Lokman | 1. Menguruskan pendaftaran ahli keluarga 2. Bekerjasama dengan J/Kuasa Hadiah/Cabutan bertuah bagi menguruskan agihan nombor cabutan 3. Memastikan semua ahli keluarga diberikan rosette (Rosette dibekalkan oleh keluarga masing-masing) - di batalkan 4. Mengedarkan buku program semasa pendaftaran |
| | Senarai di atas merupakan cadangan sahaja.Atas perkiraan semua AJK mesti ada tugas utama dan mereka ini mengetuai j/kuasa kerja tersebut. Pembantunya dipilih ketika mesyuarat nanti. | Kalau tak sesuai., boleh edit takjadi masalah |
Saturday, July 19, 2008
Tugas AJK
Draf aturcara majlis
ATURCARA HARI KELUARGA TOK TASIN DAN WE TIMAH
8.30 am - Pendaftaran
9.30 am - Perarakan masuk Anak / Menantu Tok
Tasin dan We Timah
10 .15 am - Bacaan Tahlil
10.00 am - Ucapan Pengerusi Majlis
Doa
Ucapan Pengerusi J/Kuasa
Ucapan Ketua Keluarga
Ucapan Wakil Anak / Menantu Tok Tasin
dan We Timah
acara kanak –kanak (tbd)
10.45 am - Pemberian cenderamata kepada Anak-
anak dan menantu Tok Tasin dan
We Timah
11.00 am - Pemberian cenderamata (Cenderamata
Khas) kepada
- Cucu Sulung
- Cicit Sulung
- Piut Sulung
- Generasi yang termuda
11.10 - Acara Penggambaran (Sessi Foto)
- Anak – anak dan Menantu
- Anak-anak Menantu bersamaAhli
J/Kuasa
- Setiap ahli keluarga (induk)
- Penggambaran beramai-ramai
12.00 am - Makan T/hari
(Diselang seli dengan cabutan bertuah)
2.00 pm - Ziarah ke tapak rumah Tok Tasin & kubur Tok Tasin
- Bersurai
Meeting #3
Tarikh : 24 may 2008
Tempat : Kediaman Mak Endah Tg Malim
Jam : 2.30 petang
Kehadiran : 1. Yeop Karim
2. En. Azhar
3. En. Hamdan
4. En.Baha
5. En Shafie
5. Ahli Keluarga Ayh Inggi
Tidak hadir : Wakil keluarga Ayah Yang
Turut hadir : Ahli keluarga Mak Endah
MINIT MESYUARAT
1. TEMPAT
Pusat Kegiatan Pelajar Lambor Kanan telah di putuskan utk menjadi lokasi majlis.
Surat minta kebenaran sudah di beri ke pihak sekolah. Pihak sekolah bersetuju. Cadangan sewa utk dua hari (3 & 4 oct). Makluman awal sewa tempat adalah RM 120/ sehari.
Tindakan :
a.Perlu menghantar satu lagi surat utk confirmkan tarikh - En Shafie
b.Perlu confirmkan harga sewaan yg lain –lain - En. Azhar / Shafie
2. Kewangan
a.Setiap wakil keluarga perlu menghebahkan / mengedar
b.En. Baharudin telah sudi untuk menyumbangkan 10 kampit Beras (10 kg/kampit) utk majlis.
c.Mesyuarat bersetuju untuk menetapkan RM10 bagi seorang sebagai sumbangan wajib majlis. Ini berlainan daripada duit sumbangan di atas.
Tindakan :
a.Wakil keluarga akan mengumpulkan wang sumbangan pada hujung Julai. Jumlah sumbangan perlu di berikan kepada bendahari selewat-lewatnya dalam meeting ke 4.
b. Bendahari di minta utk menyediakan
3.Sumbangan Kerbau/Lembu
Keperluan kerbau/lembu diperlukan sebanyak 2 ekor.
En.Johari (Keluarga Ayah Inggi) bersetuju menyumbangkan seekor kerbau – aqiqah
Pihak yang berikut bersetuju untuk mengambil 1 bahagian dlm aqiqah.
1. Yop Karim 2. Hilmi 3. Azhar 4. Mi M. Endah
Jadi masih ada kekosongan utk 3 bhg lagi (satu bhg rm350)
Tindakan : Semua wakil keluarga di minta menhebahkan perkara ini kepada ahli keluarga yg lain yang mungkin berminat.
4. Menu dan Cara Penyediaan
Selain menu seperti yg di putuskan dalam mesyuarat #2, Yop karim turut mencadangkan satay &, lemang dlm menu , sempena suasana hari raya.
Tindakan : Ketua Keluarga (Yeop Karim) .diminta mencari catering yang sesuai
5. Pengenalan diri ahli keluarga
-Semua ahli keluarga diwajibkan memakai taq sebagai pengenalan ahli keluarga.
-Cadangan menggunakan system no tag / warna (ie. 1.1.1) untuk pengenalan generasi.
-Wakil keluarga perlu memberi maklumat ahli keluarga selewatnya pada meeting 4.
-Setiap keluarga di sarankan untuk memilih warna tema pakaian.
Warna tema pakaian keluarga yg berikut telah di persetujui:
1. Ayh We – Hijau
2. Ayh Endah – Oren
3. Mk Cho – coklat
4. Ayh Din – Unggu
5. Mk Teh – Biru
6. Ayh Yang –
7. Ayh Inggi –
8. Ayh Chu –
Tindakan : Wakil keluarga yg belum mempunyai warna tema diminta memilih warna yg selain daripada di atas.
5. Aktiviti pada hari keluarga
Draf susunatur acara telah sediakan oleh En Azhar. Sila lihat posting.
6.Tarikh Mesyuarat akan datang
Mesyuarat keempat - Di Shah Alam 15 Ogos (Majlis Perkahwinan di Rumah Puan Norishah –Mak Endah)
Tindakan : S/U diminta menghubungi semua ahli j/kuasa untuk confirm tarikh .
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang
Pencatat :Hilmi Hussin
Meeting #2
Tarikh : 23 Dec 2007
Tempat : Kediaman Mak Teh Bukit Pekan
Jam : 3.15 petang
Kehadiran : 1. Yeop Karim
2. En. Daud
3. En. Ismail
4. En. Azhar
5. En. Hamdan
6. En.Baha
7. En.Johari
8. En. Shafie
9. Wakil Keluarga Mak Chor
Tidak hadir : Wakil keluarga Ayah Yang
Turut hadir : Beberapa ahli keluarga Tok Tasin
Beberapa ketetapan telah diputuskan
1. Tempat
Tempat asal perjumpaan adalah di tanah rumah Tok Tasin.. Disebabkan masalah keselamatan (berhampiran sungai) tempat ditukar.
Cadangan :
a. Sekolah Kebangsaan Lambor Kanan.
b. Pusat Kegiatan Pelajar Lambor Kanan
c. Dewan SMK Sultan Muzaffar Shah
Walau bagaimanapun ,sekiranya tempat-tempat di atas tidak dapat.Tempat asal menjadi pilihan. Kerja-kerja membersihkan kawasan dan khemah perlu dirancang.
Tindakan : En. Azhar diminta bertanyakan /memohon kebenaran dari pihak berkenaan.
2. Kewangan
Semua perbelajaan untuk menjayakan hari keluarga ini dibiayai melalui sumbangan dari ahli keluarga Tok Tasin. Ahli keluarga diminta / dipohon memberikan sumbangan ikhlas terutama dalam bentuk wang.
Lain-lain kewangan berbentuk tabung yuran dan sebagainya ditangguhkan perbincangan
ke mesyuarat akan datang.
Tindakan : S/U atau Bendahari diarahkan membuat
3.Sumbangan Kerbau/Lembu
Keperluan kerbau/lembu diperlukan sebanyak 2 ekor.
En.Johari (Keluarga Ayah Inggi) bersetuju menyumbangkan seekor kerbau – aqiqah
Seekor lagi dipohon daripada ahli keluarga yang lain.(tujuan aqiqah atau sebagainya)
Tindakan : S/U diarahkan membuat
4. Menu dan Cara Penyediaan
Penyediaan masakan disediakan secara katering.
Menu :
1.Rendang tok
2. Sup tulang
3. Gulai tempoyak
4.Ayam goreng berempah
5. Ikan keli goreng berlada
6. Pecal
7. Gulai sayur kampung (pisang/keladi dan sebagainya)
* tertakluk kepada pindaan dan kewangan
Tindakan : Ketua Keluarga (Yeop Karim) diminta mencari catering yang sesuai
5. Pengenalan diri ahli keluarga
Semua ahli keluarga diwajibkan memakai taq sebagai pengenalan ahli keluarga. Setiap ahli keluarga dikenali melalui reben warna. Setiap Kelurga Induk (8 adik beradik) akan diberikan satu warna.
Tindakan : En. Azhar diminta menyediakan contoh reben warna
5. Aktiviti pada hari keluarga
Semua aktiviti akan dibincangkan pada mesyuarat akan datang.Antara aktiviti cabutan bertuah.
Tindakan : En. Azhar diminta mendraf susunan atur cara pada hari itu.
6.Tarikh Mesyuarat akan datang
Mesyuarat ketiga - Di Tanjong Malim pada 26 April 2008
Tindakan : S/U diminta menghubungi semua ahli j/kuasa untuk confirm tarikh .
Mesyuarta ditangguhkan pada jam 5.00 petang
Pencatat :En.Azhar Aminudin
Assalamu’alaikum. Wrmt.bkth. Tarikh : 25 May 2008
meeting #1
Meeting # 1
Tarikh : 15th Oct 2007
1. Pemilihan jawatankuasa majlis
Penasihat: Ayah Yang & Ayah Inggi
Ketua keluarga : Yop Karim
Pengerusi: Daud
N. Pengerusi: Zakaria
Setiausaha: Hilmi
Bendahari: Azhar
2. Meeting minutes
| 1. Salasilah keluarga perlu di siapkan dalam masa 2 bulan | Due 31st Dec 07 |
| 2. Menyediakan format untuk salasiah | - s/u |
| 3. Cadangan perjumpaan pada Hari Raya Aidil Fitri ke-3, 2008 | |
| 4. Tempat dicadangkan : Rumah Tok Tasin Keluarga Tok Busu sudi membenarkan Rumah Tok Busu untuk dijadikan rumah tumpangan.(anak T Busu, K. Ani : tel 05-3763526 , Titi Gantung | |
| 5.Jumlah dana yang diperlukan | : TBD next meeting |
| 6. Cadangan diadakan Multimedia show (slide show gambar Tok, Wee, setiap keluarga etc) | - Azlan Aziz |
| 7. Aktiviti semasa Perjumpaan | TBD next meeting |
| 8. Menu makanan | TBD next meeting |
| 9. Next meeting (cadangan Bukit Pekan , Arah M Teh) | 23rd Dec 07 |
AJK contact list
| AJK | Jawatan | Tel | |
| Yop Karim | Ketua keluarga | 013-3945345 | |
| Daud | Pengerusi | 019-3381753 | |
| Zakaria | Naib Pengerusi | 019-57331213 | |
| Hilmi | Setiausaha | 013-5201498 | hilmi_hussin@petronas.com.my / hilmi_hussin@yahoo.com |
| Azhar | Bendahari | 012-3876445 | azharaminudin@yahoo.com |
| Johari | wakil Ayh Inggi | 017-3438119 | mjoharibomardin@yahoo.com |
| Baharudin | wakil Mak Teh | 019-4002917 | abaharuddin@bernas.com.my |
| Hamdan | wakil Mak Endah | 012-3751558 | norishahabubakar@yahoo.com.my |
| 012-3295581 | 012-9141278 | ||
| Shafie | wakil Ayh Chu | 019-4752069 | Khairul.mme@murata.com.sg |
| Lokman | wakil Ayh Din | 017-4611710 | |
| Harun Noor Rashid | wakil Ayh Yang | ||
| Azlan | 012-6371781 | ||
| Fauziah | wakil Mak Co | 017-5363129 | |
| Ismail | wakil Mak Wee | 012-2793457 |
Friday, July 11, 2008
Adik Beradik Wea Timah
